Datenschutz

01 Datenschutzerklärung für die Nutzer der Webseite, Cookie-Erklärung
02 Information zur Datenverarbeitung für die Benutzer des Audi Stellenportals und für Stellenbewerber
03 Datenschutzerklärung für die Registrierung im Presseraum
04 Datenschutzerklärung für der Werksbesichtigung
05 Information zur Datenverarbeitung für Newsletterabonnenten_innen
06 Information zur Datenverarbeitung für Teilnehmende des Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

Datenschutzerklärung für die Nutzer der Webseite, Cookie-Erklärung

Die Betreiberfirma der Webseite https://audi.hu/de/ informiert die Besucher der Startseite in dieser Weise über ihre Verwaltungsart der persönlichen Benutzerdaten, über ihre organisatorischen und technischen Maßnahmen im Interesse des Datenschutzes, sowie über die diesbezüglichen Rechte der Benutzer und über die Möglichkeiten, wie sie durchgesetzt werden können.

Datenanfrage und Cookies

Zur Benutzung der Webseite müssen die Nutzer im Allgemeinen keinerlei Daten angeben. Zur Inanspruchnahme bestimmter Dienstleistungen kann es jedoch notwendig sein, dass Sie dem Betreiber ausgewählte persönliche Daten zur Verfügung stellen.

In Abhängigkeit von der Dienstleistung kann der Betreiber folgende persönliche Daten von Ihnen benötigen:

Name und Erreichbarkeiten, einschließlich der E-Mail-Adresse, Wohnadresse sowie der Unternehmensdaten;
Informationen in Bezug auf Ihr persönliches und berufliches Interesse bzw. auf Ihren Schul-/Universitätsabschluss
demografische Angaben;
Erfahrungen im Zusammenhang mit unseren Produkten, Präferenzen in Bezug auf Ihre Erreichbarkeiten, damit wir Ihnen über unsere Produkte und Dienstleistungen weitere Informationen bieten können.
Cookies speichern Informationen in Bezug auf die Parameter Ihres zum Browsen verwendeten Gerätes, Ihres Browsers sowie auf Ihre eventuellen Einstellungen und früheren Besuche, um Ihnen auch so ein besseres Benutzererlebnis bieten zu können.

Darüber hinaus kann die Webseite Cookies auf dem Gerät setzen, das vom Benutzer zum Browsen verwendet wird, falls Sie dies beim ersten Besuch der Webseite ausdrücklich zulassen. Es ist wichtig, dass diese Cookies nicht beim Betreiber, sondern auf dem Gerät gesetzt werden, das vom Benutzer zum Browsen verwendet wird. Auf diese Weise ist es der Benutzer, der umfassend über sie verfügen kann.

1. Der Datenverwalter

Der Datenverwalter heisst: AUDI HUNGARIA Zrt. (Sitz: 9027 Győr, Audi Hungária út 1.)

2. Umfang der verwalteten Daten

Über die beim Besuch der Webseite eventuell angegebenen, oben aufgezählten Daten hinaus können mit Hilfe der Benutzung von Cookies, die auf dem Gerät gesetzt werden, das vom Benutzer zum Browsen verwendet wird, der Zeitpunkt des Beginns und des Endes des Besuchs, die IP-Adresse des Benutzers bzw. in bestimmten Fällen – in Abhängigkeit der Computereinstellungen des Benutzers – folgende Daten gespeichert werden: Art und Sprache des Browsers, des Betriebssystems, Parameter des Gerätes des Benutzers, vom Besucher auf der Webseite angegebene Einstellungen, besuchte Unterseiten und auf diesen verbrachte Zeit. Von diesen Daten generiert das System automatisch gewisse Statistiken. Die Betreiberfirma verknüpft diese Angaben mit keinen persönlichen Daten. Die Webseite schickt nach der Anmeldung dem Computer des Benutzers eine Sessionidentifikationsnummer, welche nach dem Verlassen der Seite automatisch gelöscht wird.

Der Datenverwalter speichert die Emailadresse, das Passwort und den Benutzernamen derjenigen, die solche Dienstleistungen der Webseite in Anspruch nehmen, wofür eine Anmeldung erforderlich ist. Geburtsjahr, PLZ, sowie Angaben über Beruf, Arbeit und Ausbildungsberuf sind optional, die Dienstleistungen der Webseite können auch ohne sie in Anspruch genommen werden.

Die zur Benutzung der Webseite erforderlichen Daten werden mit der freiwilligen Zustimmung des Benutzers verwaltet.

3. Zweck der Datenverwaltung

Ziele der Datenverwaltung: fortlaufender Kontakt zwischen den registrierten Benutzern, die die Dienstleistungen der Webseite in Anspruch nehmen, und dem Betreiber; Verbesserung des Benutzererlebnisses; Weitergabe von Informationen an die Benutzer mit dem Ziel der Anwerbung sowie Meinungsumfrage.

Die Verwaltung der Daten dient dazu, eine kontinuierliche Verbindung zwischen dem Datenverwalter und den registrierten Benutzern, die die Dienstleistungen der Webseite in Anspruch nehmen, aufrechterhalten zu können sowie eine Erforschung der öffentlichen Meinung zu ermöglichen.

Die Erfassung des Zeitpunktes der Schau und des Browser- sowie Betriebssystemtyps dient ausschließlich statistischen Zwecken.

Der Datenverwalter benutzt die persönlichen Daten für keine Zwecke, die von den erwähnten abweichen. Die Verwaltung der eingegebenen Daten geschieht mit der freiwilligen Zustimmung des Benutzers.

Die Betreiberfirma der Webseite https://audi.hu/de/ verwaltet alle Benutzerdaten und Tatsachen vertraulich, sie benutzt diese Angaben ausschließlich für solche Zwecke, wie die Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen, für das Marketing von Reklamen sowie eigene Forschung und Statistiken. Berichte von diesen Daten werden lediglich in einer Form erstellt, die eine Identifikation der einzelnen Benutzer ausschließt.

4. Frist der Datenverwaltung

Die Sessionidentifikationsnummern werden beim Verlassen der Webseite automatisch gelöscht.

Die bei der Registrierung eingegebenen persönlichen Daten werden einerseits auf Wunsch des Benutzers, andererseits dann, wenn die Dienstleistung eingestellt wird, gelöscht.

https://audi.hu/de/ übernimmt keine Verantwortung für ihre solche früheren, schon gelöschten Seiten, die jedoch von Websuchprogrammen vor dem Löschen archiviert worden sind. Es ist die Aufgabe des Betreibers des Websuchprogrammes, solche Seiten zu entfernen.

Die in Abhängigkeit der Dienstleistung angegebenen persönlichen Daten werden vom Betreiber mit dem Ziel der Anwerbung 5 Jahre lang verwendet. Im Anschluss an diesen Zeitpunkt werden die Daten aus dem internen System von Web Hosting gelöscht.

5. Personen, die zu den Daten Zugriff haben, Datenerfasser

Auf die vom Benutzer angegebenen persönlichen Daten haben die Mitarbeiter des Betreibers Zugriff, diese werden grundsätzlich von ihnen dem oben angegebenen Ziel entsprechend verwendet. Aufgrund der Speicherung der Daten im internen System von Web Hosting können auch die hierzu ermächtigten Mitarbeiter von Web Hosting auf diese zugreifen.

Der Datenverwalter liefert keine persönlichen Daten der Benutzer, außer den bestimmten an Drittpersonen aus. Das bezieht sich nicht auf die eventuelle, durch Gesetz vorgeschriebene Auskunftspflicht, die sich jedoch nur in Ausnahmefällen ereignen kann. Der Datenverwalter prüft für eine jede Angabe einzeln, ob der Rechtsgrund für die Auslieferung vorhanden ist, bevor sie den Behörden übermittelt werden.

6. Rechte der Benutzer betreffend ihre persönlichen Daten, Löschen der Daten

Es ist die freie Entscheidung der Benutzer die unter Punkt 2 erwähnten Daten einzugeben. Der Rechtsgrund für die Verwaltung dieser Daten ist die freiwillige Benutzerzustimmung.

Die Benutzer können Auskunft anfordern, wie ihre persönlichen Daten verwaltet werden. Auf Wunsch gibt der Datenverwalter Auskunft den betroffenen Benutzern über die von ihm verwalteten Daten, sowie über Zweck, Rechtsgrund, Zeitdauer, Name und Adresse des Datenverarbeiters (Sitz: 9027 Győr, Audi Hungária út 1.) die Art und Weise seiner Datenverwaltung und des weiteren darüber, wer und aus welchen Gründen die Benutzerdaten erhalten wird beziehungsweise erhalten hat. Die Auskunft kann durch die Postadresse des Datenverwalters (Sitz: 9027 Győr, Audi Hungária út 1.), beziehungsweise durch die Emailadresse pr@audi.hu angefordert werden.

Durch die selben Adressen kann der Benutzer die Berichtigung beziehungsweise das Löschen seiner persönlichen Daten anregen.

Wir löschen die Benutzerdaten, wenn unsere Webseite nicht nach den erwähnten Vorschriften benutzt wird, beziehungsweise auf eigenen Wunsch des Benutzers. Das Löschen wird in 24 Stunden nach dem nächsten Arbeitstag, an dem die Löschanforderung eingereicht wird, durchgeführt.

7. Datenschutzmaßnahmen

Unsere Firma speichert die persönlichen Daten auf den Servern der Webshark GmbH. (9700 Szombathely, Semmelweis Ignác u. 2. - Pelikán Palace Irodaház www.webshark.hu) Diese Servers werden vierundzwanzigstündig durch Schutzpersonal bewacht und sie befinden sich im Basisnetz des ungarischen Internets.

8. Möglichkeiten der Rechtsverfolgung

Derjenige Benutzer, der der Meinung ist, dass der Inhaber von https://audi.hu/de/ seine Rechte für den Schutz seiner persönlichen Daten verletzt hat, kann eine Klage bei einem Zivilgericht anbringen oder er kann die Hilfe des Ombudsmanns für Datenschutz in Anspruch nehmen. Die diesbezüglichen, sowie die Verpflichtungen des Datenverwalters betreffenden ausführlichen Anordnungen beinhaltet das Gesetz Nr. CXII von 2011 (2011; über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit).

Als Grundlage für unsere Datenschutzprinzipien diente das Gesetz Nr. CXII von 2011 (2011; über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit), sowie das Gesetz VI. (1998, Schutz der Personen im Laufe der Verarbeitung von persönlichen Daten).

9. Aufschluss über die drohende Gefahr der Privatsphäre

Die Benutzung des Internets bringt verschiedene Bedrohungen mit sich, die die Privatsphäre gefährden.

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Ihre, auf der Webseite veröffentlichte Meinung ist eine persönliche Angabe, woraus sich auf Ihre speziellen Daten, darunter sogar auf Ihre Herkunft oder auf Ihre politische Überzeugung schließen lässt. Diese Angaben sind für alle zugänglich!

Wir schlagen Ihnen vor, zum Schutz Ihrer persönlichen Daten sogenannte PET Technologien (Privacy Enhancing Technology) einzusetzen.

10. Wichtige Webadressen

PET Technology

Free Privacy Enhancing Technologies

Datenschutzinformatinen

Adatvédelmi biztos (Ombudsmann für Datenschutz)
Hírközlési Fogyasztói Jogok képviselője (Vertreter für Konsumentenrechte der Nachrichtenübermittlungsbranche)

Information zur Datenverarbeitung für die Benutzer des Audi Stellenportals und für Stellenbewerber

1. Einleitung

AUDI Hungaria Zrt. und Audi Hungaria AHEAD Kft. (Adresse: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1, Handelsregisternummer Audi Hungaria: 08-10-001840, AHEAD: 08-09-035615, im Weiteren: „AUDI Hungaria” und “AHEAD”, oder „Verantwortliche”)

a) bei der Nutzung des Stellenportals unter der Webadresse https://audi.hu/karrier/allasportal (im Weiteren: Stellenportal) sowie

b) bei der Bewertung der Bewerbungen auf die Stellenanzeigen von Audi Hungaria

gemäß der vorliegenden Information („Information“).

Uns bei der Audi Hungaria ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig, einen besondere Wert legen wir auf die Berücksichtigung Ihres Rechts auf informationelle Selbstbestimmung. Audi Hungaria verarbeitet die personenbezogenen Daten vertraulich und trifft alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die die Sicherheit der Daten garantieren.

2. Allgemeine Bestimmungen

2.1 Angaben zur Audi Hungaria als Datenverantwortlichen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Name des Datenverantwortlichen: Audi Hungaria Zrt.

Sitz: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1

Handelsregisternummer: 08-10-001840

E-Mail: karrier@audi.hu

Telefonnummer: +36 96 668 888

Datenschutzbeauftragter: dr.Ákos Bajorfi, E-Mail: adatvedelem@audi.hu

2.2 Angaben zur AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. als Datenverantwortlichen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Angaben zur AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. als Datenverantwortlichen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Name des Datenverantwortlichen: AUDI HUNGARIA AHEAD Kft.

Wenn bei einer Datenverarbeitung die AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. der Verantwortliche ist, wird im Text der entsprechenden Kapitel gesondert angegeben.

Sitz: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1

Handelsregisternummer: 08-10-001840

E-Mail: karrier@audi.hu

Telefonnummer: +36 96 668 888

Ansprechpartner für Datenschutz: dr. Ákos Bajorfi, E-Mail: adatvedelem@audi.hu

2.3 Sachlicher und persönlicher Geltungsbereich der Information

Der sachliche Geltungsbereich der Information gilt für Personen, die sich auf eine Stellenanzeige von Audi Hungaria und/oder AUDI HUNGARIA AHEAD bewerben, und für Personen, die sich auf dem Stellenportal registrieren, einschließlich externer Bewerber und derzeitiger Mitarbeiter von Audi Hungaria/AHEAD (im Weiteren: „Sie“ oder „die betroffene Person“).

Der Geltungsbereich dieser der Information umfasst die Verarbeitung relevanter Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.

Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung hin bei AUDI HUNGARIA AHEAD bewerben, geht Audi Hungaria als Datenverarbeiter in Bezug auf die in diesem Informationsschreiben beschriebenen Tätigkeiten vor.

2.4 Begriffsbestimmungen, Grundsätze und einschlägige Rechtsvorschriften

2.4.1 Begriffsbestimmungen

„Verarbeitung“: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

„Auftragsverarbeiter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;

„Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“: eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden;

„Dritter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

„personenbezogene Daten”: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2.4.2 Grundsätze

Audi Hungaria haftet als Verantwortlicher für die Einhaltung des Folgenden:

· personenbezogene Daten sind auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise zu verarbeiten („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“);

· personenbezogene Daten sind für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke zu erheben und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden („Zweckbindung“);

· die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt („Datenminimierung“);

· Audi Hungaria sorgt dafür, dass die personenbezogenen Daten sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind, und ergreift alle angemessenen Maßnahmen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit“);

· personenbezogene Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist („Speicherbegrenzung“);

· personenbezogene Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“);

· Einhaltung der oben genannten Punkte sowie Nachweis dieser Einhaltung („Rechenschaftspflicht“).

2.4.3 Einschlägige Rechtsvorschriften

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (vom 27. April 2016) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) sowie – falls anwendbar – Gesetz Nr. CXII/2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit.

3. Umfang der von Audi Hungaria und AHEAD verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zweck der Datenverarbeitung

3.1 Audi Hungaria/AHEAD verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

3.1.1 Bewerbung um eine im Stellenportal ausgeschriebene Stelle

Zweck der Datenverarbeitung: Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, wird Ihre Bewerbung entsprechend den Anforderungen der Stelle bearbeitet. Ohne Erstellung eines Profils ist Ihre Bewerbung 30 Tage lang gültig. Für die weiteren Schritte des Bewerbungsverfahrens ist jedoch eine Registrierung erforderlich, worüber Sie über das System an die angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigt werden. Wenn Sie in der Informations-E-Mail der Datenverarbeitung über 30 Tage hinaus nicht ausdrücklich zustimmen, wird Ihre Bewerbung automatisch gelöscht. Sie werden vor der Löschung weitere Warn-E-Mails vom System erhalten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Ihre Einwilligung. Ihre Zustimmung können Sie im Informationsschreiben geben, das Sie per E-Mail erhalten. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten nicht zustimmen, können Sie kein Profil erstellen, den Status Ihrer Bewerbungen nicht verfolgen und Ihre Bewerbung wird in unserem System nach 30 Tagen nicht mehr erreichbar sein.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) bzw. die personenbezogenen Daten in den von Ihnen beigefügten Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Dokumente zu Qualifikationen und Abschlüssen, Foto usw.) Die Stammnummer des Mitarbeiters von Audi Hungaria/AHEAD im Falle eines internen Auswahlverfahrens.

Dauer der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten 30 Tage lang. Wenn Sie der weiteren Verarbeitung nicht zustimmen, wird Ihre Bewerbung gelöscht. So können Sie kein Profil erstellen, den Status Ihrer Bewerbungen nicht verfolgen und Ihre Bewerbung wird in unserem System nach 30 Tagen nicht mehr erreichbar sein. Sie sind berechtigt, Ihre Bewerbung jederzeit zu löschen.

Kreis der Personen, die einen Zugriff auf die Daten haben: Die für die Auswahl zuständigen Mitarbeiter des Bereichs Personal und der Leiter des Bereichs, der die Stelle ausgeschrieben hat. im Falle von Bewerbung für Führungsposition die Kollegen die in dem Auswahlverfahren die Bewertung durchführen, und die Moderatoren. Im Falle einer Bewerbung um eine Stelle bei Audi Hungaria handelt Audi Hungaria als unabhängiger Verantwortlicher und bei einer Bewerbung um eine Stelle bei AHEAD als Datenverarbeiter von AHEAD.

Übermittlung von Daten: Bei der Nutzung des Stellenportals werden Ihre Daten auch von der SmartRecruiters GmbH (Adresse: 10 963 Berlin, Wilhelmstraße 118), dem technischen Betreiber des Portals, als Datenverarbeiter verarbeitet.

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Bewerbung.

3.1.2 Persönliche Bewerbung um Stellen auf Jobmessen oder in anderen Veranstaltungen und über andere Online-Bewerbungsplattformen

Zweck der Datenverarbeitung: Bearbeitung der Bewerbungen von Bewerbern auf Jobmessen und in anderen Veranstaltungen sowie auf anderen Online-Bewerbungsplattformen (z.B, www.audi.hu/erecruiting, www.audi.hu/erecruiting, Kampagne-Microsite, z.B.: www.audi.hu/kampany/sap-college, www.audi.hu/regisztracio). Die Bewerber werden von den Mitarbeitern von Audi Hungaria/AHEAD auf dem Stellenportal registriert. Die Bewerber werden per E-Mail über die erfolgreiche Registrierung benachrichtigt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Ihre Zustimmung, die Sie auf der Microsite der Kampagne geben können. Ohne Ihre Zustimmung wird Ihre Bewerbung nicht angenommen/bearbeitet.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und andere Daten, die während der Bewertung Ihrer Bewerbung entstehen, einschließlich unter anderem Anmerkungen zu Ihrer Bewerbung sowie Ergebnisse persönlicher Vorstellungsgespräche, Inhalt von Bewertungsbögen von Vorstellungsgesprächen und Anmerkungen unserer Kollegen. Bei Bewerbern um Führungspositionen: die Ergebnisse des Auswahlverfahrens, die Aufzeichnungen und Bewertungen der Bewerter über ihre Kompetenzen und das endgültige Ergebnis des Auswahlverfahrens. Die Stammnummer des Mitarbeiters von Audi Hungaria/AHEAD im Falle eines internen Auswahlverfahrens.

Dauer der Datenverarbeitung: Die Bewerbungen, die bei Jobbörsen und auf anderen Online-Bewerbungsplattformen (z. B. www.audi.hu/erecruiting, Microsite der Kampagne, z. B. www.audi.hu/kampany/sap-college, www.audi.hu/regisztracio) abgegeben werden, werden nach Bearbeitung bis zu einem Jahr gespeichert. Darauf folgend werden Ihre personenbezogenen Daten wie in Punkt 3.1.1 und 3.1.3 beschrieben verarbeitet.

Wenn Sie sich um eine Führungsposition beworben und an einem Auswahlverfahren teilgenommen haben, werden die dabei anfallenden Daten gemäß Punkt 3.1.6 aufbewahrt.

Kreis der Personen, die einen Zugriff auf die Daten haben: Die für die Auswahl verantwortlichen Mitarbeitenden des Personalwesens von Audi Hungaria und der Leiter des Bereichs, der die Stelle ausschreibt, bei einer Bewerbung um eine Führungsposition die am Auswahlverfahren beteiligten Beurteiler und Moderatoren, im Falle einer Bewerbung um eine Stelle bei Audi Hungaria handelt Audi Hungaria als unabhängiger Verantwortlicher und bei einer Bewerbung um eine Stelle bei AHEAD als Datenverarbeiter von AHEAD.

Übermittlung von Daten: Bei der Nutzung des Stellenportals werden Ihre Daten auch von der für den technischen Betrieb des Portals verantwortlichen Web Hosting Kft. (Adresse: 1116 Budapest, Talpas utca 3., E-Mail: http://www.audi.hu/erecruitininfo@webshark.hu, Tel.: +36 94 514 333) und der SmartRecruiters GmbH (Adresse: 10 963 Berlin, Wilhelmstraße 118).

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Bewerbung.

3.1.3 Bewerber, die sich auf dem Stellenportal registriert und ein Profil erstellt haben

In diesem Abschnitt werden Sie darüber informiert, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten nach 30 Tagen gemäß der vom Stellenportal erhaltene Anfrage zustimmen.

Zweck der Datenverarbeitung: Der Zweck der Erstellung eines Profils für länger als 30 Tage besteht darin, dass Ihre Bewerbung um weitere Stellen berücksichtigt werden kann. In diesem Fall werden Bewerbungen, die um eine beliebige Stelle in das Bewerbungssystem einkommen, automatisch im System gespeichert. Auch Bewerber, die durch manuelles Hochladen während eines Bewerbungsverfahrens, durch eine Bewerbung um eine Datenbankposition (z. B. IT-Datenbank, Ingenieurdatenbank usw.), über eine Mitarbeiterempfehlung oder durch eine Bewerbung um eine beliebige Position in das Bewerbungssystem gelangen, werden in der Datenbank gespeichert.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, die Ergebnisse Ihres fachlichen Tests und andere Daten, die während der Bewertung Ihrer Bewerbung entstehen, einschließlich unter anderem Anmerkungen zu Ihrer Bewerbung, Ergebnisse persönlicher Vorstellungsgespräche und bei Bewerbern um eine Führungsposition des Auswahlverfahrens, Inhalt von Bewertungsbögen von Vorstellungsgesprächen, Anmerkungen unserer Kollegen und bei Bewerbern um eine Führungsposition die Aufzeichnungen und Bewertungen der Bewerter über Ihre Kompetenzen. Wenn sich ein_e Mitarbeitende_r von Audi Hungaria/AHEAD auf eine Stelle bewirbt, wird auch die Stammnummer im Rahmen des internen Auswahlprozesses auch in seinem_ihrem Profil gespeichert.

Dauer der Datenverarbeitung: Wenn Sie Ihr Profil im Stellenportal löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten vom System gelöscht, worüber Sie per E-Mail benachrichtig werden. Wenn Sie Ihr Profil nicht löschen, wird es 1 Jahr, nachdem Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, gelöscht, worüber Sie per E-Mail benachrichtigt werden.

Kreis der Personen, die einen Zugriff auf die Daten haben: Die für die Auswahl zuständigen Mitarbeiter des Bereichs Personal und der Leiter des Bereichs, der die Stelle ausgeschrieben hat. Im Falle von Bewerbung für Führungsposition die Kollegen, die in dem Auswahlverfahren die Bewertung durchführen, und die Moderatoren. Im Falle einer Bewerbung um eine Stelle bei Audi Hungaria handelt Audi Hungaria als unabhängiger Verantwortlicher und bei einer Bewerbung um eine Stelle bei AHEAD als Datenverarbeiter von AHEAD.

Übermittlung von Daten: Bei der Nutzung des Stellenportals werden Ihre Daten auch von der für den technischen Betrieb des Portals verantwortlichen SmartRecruiters GmbH (Adresse: 10 963 Berlin, Wilhelmstraße 118) als Datenverarbeiter verarbeitet.

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Bewerbung.

3.1.4. Information zur Datenverarbeitung für Teilnehmende des Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms (One TrustID: 29400)

Der Betreiber von www.audi.hu/ajanlas informiert hiermit die Teilnehmenden des Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms (im Folgenden: „Programm”) über seine Praxis bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, über seine organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz der Daten sowie über die diesbezüglichen Rechte der Nutzer und die Geltendmachung dieser Rechte.

Um die uneingeschränkte Achtung der Persönlichkeitsrechte und der Privatsphäre zu gewährleisten, handelt AUDI HUNGARIA Zrt. im Einklang mit den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments, der Kommission und des Rates der Europäischen Union (Datenschutzgrundverordnung, DSGVO) und des Gesetzes Nr. CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit (im Folgenden „Info-Gesetz“).

3.1.4.1. Allgemeine Bestimmungen

Im Folgenden beschreiben wir die Grundbegriffe der Datenverarbeitung, unsere Grundsätze der Datenverarbeitung und die Erwartungen, die wir als Datenverantwortlicher aufgrund der Bedeutung des Datenschutzes berücksichtigen und einhalten.

Der Datenverantwortliche ist die AUDI HUNGARIA Zrt. (im Folgenden: „Betreiber“ oder „AH“) mit Sitz: 9027 Győr, Audi Hungária út 1. Die allgemeinen Datenschutzhinweise der Gesellschaft können Sie HIER herunterladen. Dieses HR-Portal kann auch von Mitarbeitenden der AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. (im Folgenden: „AHEAD“) besucht werden, und in Verbindung mit bestimmten Datenverarbeitungstätigkeiten gilt AHEAD als Datenverantwortlicher und AH als Datenverarbeiter.

Uns bei Audi Hungaria/AHEAD ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig, einen besonderen Wert legen wir auf die Achtung Ihres Rechts auf informationelle Selbstbestimmung. Audi Hungaria/AHEAD verarbeitet die personenbezogenen Daten vertraulich und trifft alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die die Sicherheit der Daten garantieren.

Angaben zu Audi Hungaria als Datenverantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Name des Datenverantwortlichen: AUDI HUNGARIA Zrt.

Sitz: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1

Handelsregisternummer: 08-10-001840

Fragen zum Datenschutz: Dr. Lívia Szabó, E-Mail: adatvedelem@audi.hu

Datenschutzbeauftragter: Dr. Ákos Bajorfi, E-Mail: adatvedelem@audi.hu

Angaben zur AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. als Datenverantwortlichen und Kontaktdaten der Kontaktperson für Datenschutz

Name des Datenverantwortlichen: AUDI HUNGARIA AHEAD Kft.

Sitz: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1

Handelsregisternummer: 08-09-035615

Sachlicher und persönlicher Geltungsbereich der Information

Der sachliche Geltungsbereich der Information gilt für alle Arbeitnehmenden der AUDI HUNGARIA Zrt. und der AUDI HUNGARIA AHEAD Kft., einschließlich der Studierenden und Praktikant_innen sowie Mitarbeitenden des Volkswagen und Audi Konzerns (im Folgenden: „Mitarbeitende“ oder „betroffene Person“).

Der Geltungsbereich der Information erstreckt sich nicht auf Dritte, die Geschäftskontakte mit Audi oder AHEAD haben oder auf sonstige Dritte.

3.1.4.2. Begriffsbestimmungen, Grundsätze und einschlägige Rechtsnormen

3.1.4.2.1 Begriffsbestimmungen

„Verarbeitung“: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

„Auftragsverarbeiter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeitet; Wir haben mit den Auftragsverarbeitern Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, in denen sie sich verpflichtet haben, die personenbezogenen Daten dem Vertrag bzw. den einschlägigen Rechtsnormen sowie der vorliegenden Information entsprechend zu verarbeiten.

„Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“: eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden;

„Dritter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Datenverantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

„personenbezogene Daten”: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

3.1.4.2.2 Grundsätze

Audi Hungaria und AHEAD haften als Datenverantwortlicher für die Einhaltung des Folgenden:

personenbezogene Daten sind auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise zu verarbeiten („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“);
personenbezogene Daten sind für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke zu erheben und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden („Zweckbindung“);
die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt („Datenminimierung“);
Audi Hungaria sorgt dafür, dass die personenbezogenen Daten sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind, und ergreift alle angemessenen Maßnahmen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit“);
personenbezogene Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist („Speicherbegrenzung“);
personenbezogene Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).

3.1.4.3. Umfang der von Audi Hungaria und AHEAD verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen des Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

Im Rahmen des Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms wollen wir die Beziehungen unserer Mitarbeitenden nutzen, indem wir den/die empfehlende/n Mitarbeitende_n mit einer Prämienzahlung belohnen, wenn die Bewerbung erfolgreich war. Nach erfolgreicher Einstellung eines Bewerbers erhält der/die berechtigte empfehlende Mitarbeitende eine Empfehlungsprämie. Die Höhe der Empfehlungsprämie wird nach der Einstellung des Bewerbers gemäß den geltenden Vorschriften auf der Grundlage von SAP-Daten ermittelt und mit der nächsten Entgeltabrechnung ausgezahlt.

3.1.4.3.1 Ablauf des Programms:

Die Empfehlung erfolgt online. Der empfehlende Mitarbeiter kann eine Empfehlung auf der offiziellen internen Jobportal-Oberfläche (www.audi.hu/belsoallasportal) des Unternehmens erfassen. Nach dem Login sind unter dem Menüpunkt "JOBS" alle ausgeschriebenen offenen Stellen der AUDI HUNGARIA Zrt. und der AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. abrufbar. Kandidaten können für ausgeschriebene Stellen empfohlen werden, die zum Zeitpunkt der Empfehlung mit einem grünen Label "Empfehlung verfügbar" gekennzeichnet sind. Mit einem Klick auf das ausgewählte Stellenangebot kann die Empfehlung unter dem Menüpunkt "FREUND WERBEN" erfasst werden. Der Mitarbeiter, der die Empfehlung einreicht, sollte die empfohlene E-Mail-Adresse und den Namen (Vor- und Nachname), die Quelle des Kennenlernens und Referenzinformationen zur Empfehlung aufzeichnen, die bei der Bewertung der Bewerbung hilfreich sind. Du kannst dies nur mit dem Wissen und der Zustimmung deines Freundes tun. Wir werden uns dann per E-Mail mit dem potenziellen Bewerber in Verbindung setzen und ihn bitten, seine Bewerbung offiziell bei der AUDI HUNGARIA Zrt. oder der AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. einzureichen. Nach Überprüfung der Identität kann die Gültigkeit der Empfehlung festgestellt werden, dazu müssen unsere Mitarbeiter ihre Stammnummer in das Kommentarfeld eingeben. Die Bedingungen und Einschränkungen für die Auszahlung der Empfehlungsprämie werden nach dem Eintritt des/der Bewerber_in mit einer gültigen Empfehlung überprüft.

Zweck der Datenverarbeitung: Der Hauptzweck der Datenverarbeitung besteht darin, das Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm für die Stellen bei Audi Hungaria/AHEAD durchzuführen bzw. das Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm zu betreiben. Dazu gehören die Identifizierung des/der empfehlenden Mitarbeitenden, die Information des/der potenziellen Bewerbenden, die Unterrichtung des/der empfehlenden Mitarbeitenden über den Status seiner/ihrer Bewerbung, die Überprüfung der Wirksamkeit der Bewerbung, die Benachrichtigung des/der empfehlenden Mitarbeitenden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung und die Auszahlung der Prämie.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Ihre Zustimmung, die Sie auf der Grundlage des Informationsschreibens, das Sie per E-Mail erhalten, geben können. Mit der freiwilligen Eintragung einer Empfehlung im Programm erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung nicht erteilen, können Sie nicht an der Empfehlung teilnehmen. Darüber hinaus hat der Datenverantwortliche im Zusammenhang mit der Zahlung der Prämie ein berechtigtes Interesse an der Einhaltung der für die Zahlung geltenden Finanz- und Steuergesetze. Wenn der/die empfehlende Mitarbeitende auf Prämienzahlung berechtigt ist, wird geprüft, ob er/sie gekündigt ist bzw. in einem Arbeitsverhältnis mit der AUDI HUNGARIA Zrt. oder der AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. steht, da dies die Voraussetzungen für eine Zahlung gemäß den internen Vorschriften sind und der Datenverantwortliche ein Interesse an der Einhaltung der internen Vorschriften hat.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten:

Die verarbeiteten Daten des/der empfehlenden Mitarbeitenden: Name, E-Mail-Adresse, Stammnummer und die Tatsache der Empfehlung. Wenn der/die empfehlende Mitarbeitende auf Prämienzahlung berechtigt ist, wird geprüft, ob er/sie gekündigt ist bzw. ob in einem Arbeitsverhältnis mit der AUDI HUNGARIA Zrt. oder der AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. steht, da die die Einhaltung dieser Voraussetzungen für die Auszahlung gemäß den internen Vorschriften ist und der Datenverantwortliche ein Interesse an der Einhaltung der internen Vorschriften hat.

Umfang verarbeiteter Daten der empfohlenen Person: Name, E-Mail-Adresse, zusätzliche Anmerkungen des Empfehlers über den/die potenzielle/n Bewerber_in. Wenn die empfohlene Person eingestellt wird und der/die empfehlende Kollege_in zur Prämienzahlung berechtigt ist: die Stellenbezeichnung, die HAY-Stufe und die Stammnummer. Daten, die von der empfehlenden Person zur Verfügung gestellt werden, und andere Daten, die während der Bewertung der empfohlenen Person entstehen, einschließlich unter anderem Anmerkungen zur Bewerbung, die für die Bewertung der Gültigkeit der Empfehlung erforderlich sind. Wir übermitteln unserem_er Mitarbeitenden, der_die Sie empfohlen hat, nur folgende Informationen über den Status Ihrer Bewerbung: die beworbene Stelle und der Status im Auswahlverfahren (z. B. "Empfohlen", "In Prüfung", "Vorstellungsgespräch", "Zugelassen", "Nicht fortgeschritten (abgelehnt oder zurückgezogen)".

Daten, die zur Identifizierung des Referrers erforderlich sind, wie Name, E-Mail-Adresse, Stammnummer und die zum Zeitpunkt der Empfehlung angegebene persönliche Daten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Der aktuelle Status der im Programm gespeicherten Empfehlung, ("Empfohlen", "In Prüfung", "Vorstellungsgespräch", "Zugelassen", "Nicht fortgeschritten (Abgelehnte oder zurückgezogene Bewerbung)". Die im Programm registrierte Bewerbung und der Status Ihrer Bewerbung, folgende Daten, die von unserem/er Mitarbeitenden, der/die Sie beworben hat, bereitgestellt werden: Name, E-Mail-Adresse, Bekanntschaftsquelle sowie Referenzinformationen, die für den empfehlenden Mitarbeiter optional sind.

Dauer der Datenverarbeitung: Meldet sich die empfohlene Person nicht innerhalb von 30 Tagen nach Empfehlung unseres Kollegen für eine Stelle an, werden die von unserem empfehlenden Kollegen angegebenen Daten nach 31 Tagen nach der Aufnahme gelöscht. Wenn Sie sich innerhalb von 30 Tagen über den in der E-Mail erhaltenen individuellen Empfehlungslink registriert haben, der Sie auf die www.audi.hu/allasok Schnittstelle leitet, werden Sie anschließend von den für das Pre-Screening zuständigen Mitarbeitern des Bewerbungsmanagements von Audi Hungaria/AHEAD im jeweiligen Bewerbersystem registriert. Nach erfolgreicher Registrierung wird der Bewerber per E-Mail benachrichtigt. Anschließend werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Ziffern 3.1.1 und 3.1.3 verarbeitet, die über https://audi.hu/hu/altalanos-informaciok/adatvedelem.html#p03 Link abgerufen und eingesehen werden können. Wir speichern die Daten für 1 Jahr nach Erfassung der Empfehlung. Sie können jederzeit die dauerhafte Löschung Ihrer Daten bei den für das Empfehlungsprogramm zuständigen Mitarbeitern des AH G/SC Associate unter der ajanlas@audi.de E-Mail-Adresse verlangen. Das Löschkonzept für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Belohnungszahlungen ist im Bereich AH G/SG abrufbar.

Kreis der Personen, die zur Einsicht in die Daten berechtigt sind: Die übermittelten personenbezogenen Daten können von den Mitarbeitenden des Arbeitgebers, die mit dem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm befasst sind, von den für die Auswahl zuständigen Kollegen_innen im Bereich Personal und von den für die Prämienauszahlungen zuständigen Kollegen_innen im Bereich Arbeitswesen eingesehen werden. Darüber hinaus wird der Betrieb der Schnittstelle des Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms von der SmartRecruiters GmbH (Adresse: 10 963 Berlin, Wilhelmstraße 118) übernommen, die somit als Datenverarbeiter gilt.

Im Falle einer Bewerbung um eine Stelle bei Audi Hungaria handelt Audi Hungaria als unabhängiger Datenverantwortlicher und bei einer Bewerbung um eine Stelle bei AHEAD als Datenverarbeiter von AHEAD.

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Bewerbung.

3.1.4.4. Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe

3.1.4.4.1 Die Rechte der betroffenen Person

Aufgrund von Artikel 15 bis 20 DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre von Audi Hungaria und AHEAD verarbeiteten personenbezogenen Daten

a) das Recht auf Auskunft zu den personenbezogenen Daten;

b) das Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten;

c) das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten;

d) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;

e) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten;

f) das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. erhaltene personenbezogene Daten können an einen anderen Datenverantwortlichen übermittelt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bestehen (siehe Ziff. 0 weiter unten);

g) das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung erfolgt.

Du kannst unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten bzw. Zugang zu diesen Daten verlangen. Wenn du der Meinung bist, dass deine Daten falsch sind oder nicht verarbeitet werden dürften, kannst du eine Berichtigung oder Löschung deiner Daten und eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen. Wenn du Fragen oder Probleme in Verbindung mit der Datenverarbeitung hast, stehen wir dir gerne zur Verfügung.

3.1.4.5. Kontakt

AUDI HUNGARIA Zrt.

Sitz: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1

E-Mail-Adresse: adatvedelem@audi.hu

Fragen zum Datenschutz: Dr. Lívia Szabó, E-Mail: adatvedelem@audi.hu

Datenschutzbeauftragter: Dr. Ákos Bajorfi, E-Mail: adatvedelem@audi.hu

Als Rechtsbehelf können Sie sich an folgende Behörden werden:

- Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH; Sitz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9; Telefonnummer: +36 1 391 1400; Fax: +36 1 391 1410; E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, Webseite: www.naih.hu) - das örtlich und sachlich zuständige Gericht

Die vorgenannten beiden Voraussetzungen müssen gemeinsam erfüllt werden, d. h., das Recht auf Datenübertragbarkeit kann nur dann ausgeübt werden, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (d. h. die Einwilligung stellt die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar) oder die Datenverarbeitung beruht auf einem Vertrag und erfolgt in IT-Systemen ohne jegliches menschliches Eingreifen.

3.2 Bewertung der Stellenbewerbung

Zweck der Datenverarbeitung: Registrierung von Stellenbewerbern über das Stellenportal bzw. von Bewerbern um Stellen, die von Audi Hungaria und/oder AUDI HUNGARIA AHEAD außerhalb der Karriereseite (z. B. auf externen Stellenportalen) ausgeschrieben werden, und von Bewerbern von Arbeitsvermittlungspartnern, Bewertung der eingereichten Bewerbungen, einschließlich der Durchführung von fachlichen Tests und bei Bewerbern um eine Führungsposition des Auswahlprozesses und der Benachrichtigung der Bewerber nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Während des Bewerbungsverfahrens hat der Bewerber die Möglichkeit, einzuwilligen, dass der Mitarbeiter der Personalabteilung von Audi Hungaria auf der Grundlage der vom Bewerber eingereichten Bewerbungsunterlagen seine Eignung auch für eine vom ihm nicht angegebene Stelle prüft und ihn an dem Auswahlprozess beteiligt.

Wenn der Auswahlprozess abgeschlossen ist und Sie eingestellt werden, wird der Zweck der Datenverarbeitung sein, Daten gemäß den internen Vorschriften bereitzustellen.

Wenn der Auswahlprozess abgeschlossen ist und Sie nicht eingestellt werden, ist der Zweck der Datenverarbeitung: Audi Hungaria speichert Ihre Daten in einem von Audi Hungaria betriebenen System, damit wir Sie über weitere Karrieremöglichkeiten informieren und Ihnen andere relevante offene Stellen anbieten können.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in Bezug auf die Bewerbung auf eine Stellenausschreibung hin ist Ihre Einwilligung. Wenn Sie sich um eine Führungsposition beworben haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, da es in diesem Fall im Interesse des Verantwortlichen liegt, zu dokumentieren, welche Person sich um eine Führungsposition beworben hat, da dies einmal im Jahr möglich ist, so dass der Verantwortliche ein berechtigtes Interesse daran hat, all dies zu prüfen und die erfolgten Bewerbungen zu überprüfen. Wenn Sie uns ermächtigen, Sie für zusätzliche Positionen zu kontaktieren, können Sie dies durch eine gesonderte Zustimmung gemäß 3.1.3 tun.

Dauer der Datenverarbeitung: Wenn Sie Ihr Profil im Stellenportal löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten vom System gelöscht, worüber Sie per E-Mail benachrichtig werden. Wenn Sie Ihr Profil im Stellenportal nicht löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten ein Jahr nach ihrer Einwilligung gelöscht, worüber Sie per E-Mail benachrichtig werden.

Wenn Sie sich um eine Führungsposition bewerben, an einem Auswahlverfahren teilnehmen. Wenn das Einstellungsverfahren nicht erfolgreich ist, bewahren wir Ihre Daten und Unterlagen aus dem Auswahlverfahren 1 Jahr lang auf und vernichten und löschen sie danach. Der Grund für diese Aufbewahrung ist, dass Sie sich nach einem Jahr um eine neue Führungsposition bewerben können, wenn es sich um die Führungsposition der gleichen Ebene handelt.

Wenn Sie sich um eine Führungsposition bewerben, werden Sie an einem Auswahlverfahren teilnehmen. Wenn das Einstellungsverfahren erfolgreich ist, bewahren wir Ihre Daten und Unterlagen aus dem Auswahlverfahren in Übereinstimmung mit den für die Mitarbeitenden von Audi Hungaria geltenden Vorschriften auf.

Kreis der Personen, die einen Zugriff auf die Daten haben: Die für die Auswahl verantwortlichen Mitarbeitenden des Personalwesens von Audi Hungaria und der Leiter des Bereichs, der die Stelle ausschreibt, bei einer Bewerbung um eine Führungsposition die am Auswahlverfahren beteiligten Beurteiler und Moderatoren, im Falle einer Bewerbung um eine Stelle bei Audi Hungaria als unabhängiger Verantwortlicher und bei einer Bewerbung um eine Stelle bei AHEAD als Datenverarbeiter von AHEAD.

Übermittlung von Daten: Bei der Nutzung des Stellenportals werden Ihre Daten auch von der für den technischen Betrieb des Portals verantwortlichen Web Hosting Kft. (Adresse: 1116 Budapest, Talpas utca 3., E-Mail: info@webshark.hu, Tel.: +36 94 514 333) und der SmartRecruiters GmbH (Adresse: 10 963 Berlin, Wilhelmstraße 118)
auch als Datenverarbeiter verarbeitet.

Wenn Ihre Bewerbung über einen Arbeitsvermittlungspartner eingereicht wurde, übermitteln wir der Kontaktperson des Sie vermittelnden Arbeitsvermittlungspartners nur folgende Informationen über den Status Ihrer Bewerbung: die beworbene Stelle und der Status im Auswahlverfahren (z. B. anhängig, erhalten, in Auswahl, abgelehnt, eingestellt, Probezeit abgelaufen, während der Probezeit ausgeschieden).

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Bewerbung.

3.3 Vorstellungsgespräch/Beruflicher Auswahltag

Nach der Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen kann ein telefonisches und/oder persönliches Vorstellungsgespräch/ein beruflicher Auswahltag stattfinden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Das berechtigte Interesse von Audi Hungaria/AHEAD, sich Notizen über das Vorstellungsgespräch während eines Auswahlverfahrens zu machen, um später fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Die Notizen des Mitarbeiters der Personalabteilung, der das Vorstellungsgespräch bzw. den beruflichen Auswahltag leitet, über die in der Stellenanzeige angegebenen beruflichen und nichtberuflichen Kompetenzen. Die von dem erfolgreichen Bewerber selbst erstellten und Audi Hungaria/AHEAD zur Verfügung gestellten Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Motivationsschreiben usw.)

Dauer der Datenverarbeitung: Die beim Vorstellungsgespräch/am beruflichen Auswahltag gemachten Notizen auf Papier werden nach dem Abschluss des erfolgreichen Auswahlprozesses in die Personalakte des Bewerbers, des künftigen Mitarbeiters aufgenommen und für die Dauer des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Die von dem erfolgreichen Bewerber selbst erstellten und uns zur Verfügung gestellten Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Motivationsschreiben usw.) werden während der Dauer des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Bei nicht erfolgreichen Bewerbern werden die Notizen auf Papier nach dem Vorstellungsgespräch/der beruflichen Auswahlrunde vernichtet. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumenten werden im System weiterhin verfügbar sein. In Bezug auf die im Stellenportal verarbeiten Notizen/von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumenten gilt: Wenn Sie Ihr Profil im Stellenportal löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten vom System gelöscht. Wenn Sie Ihr Profil nicht löschen, werden die Daten ein Jahr lang verfügbar sein.

Kreis der Personen, die einen Zugriff auf die Daten haben: Die für die Auswahl zuständigen Mitarbeiter des Bereichs Personal und der Leiter des Bereichs, der die Stelle ausgeschrieben hat. Im Falle von Bewerbung für Führungsposition die Kollegen, die in dem Auswahlverfahren die Bewertung durchführen, und die Moderatoren. Im Falle einer Bewerbung um eine Stelle bei Audi Hungaria handelt Audi Hungaria als unabhängiger Verantwortlicher und bei einer Bewerbung um eine Stelle bei AHEAD als Datenverarbeiter von AHEAD.

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Bewerbung.

3.4 Vorstellungsgespräch/Beruflicher Auswahltag/Auswahlverfahren für Führungspositionen

Nach der Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen kann ein telefonisches und/oder persönliches Vorstellungsgespräch/ein beruflicher Auswahltag, im Falle einer Bewerbung für Führungsposition ein Auswahlverfahren stattfinden.

Zweck der Datenverarbeitung: Auswahl des am besten geeigneten Bewerbers für die zu besetzende Stelle beim Vorstellungsgespräch/beruflichen Auswahltag auf der Grundlage von gezielten Fragen und Gesprächsnotizen beim Vorstellungsgespräch, um die Entscheidung vorzubereiten. Im Auswahlverfahren von Führungskräften die Auswahl des am besten geeigneten Kandidaten für die zu besetzende Führungsposition, die Beurteilung der Eignung für die betreffende Position, die Diagnose, ob der Kandidat über die im Anforderungsprofil von AUDI Hungaria Zrt./AHEAD genannten Kompetenzen verfügt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Das berechtigte Interesse von Audi Hungaria/AHEAD, sich Notizen über das Vorstellungsgespräch während eines Auswahlprozesses zu machen und zu bewahren (verwalten) um später fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Die Notizen des Mitarbeiters der Personalabteilung, der das Vorstellungsgespräch bzw. den beruflichen Auswahltag leitet, über die in der Stellenanzeige angegebenen beruflichen und nichtberuflichen Kompetenzen. Im Falle von Bewerber für Führungspositionen die Notizen und Bewertungen unserer Kollegen - die die Bewertung durchführen – über ihre Kompetenzen, das Ergebnis des Auswahlverfahrens.

Dauer der Datenverarbeitung: Die beim Vorstellungsgespräch/am beruflichen Auswahltag gemachten Notizen auf Papier werden nach dem Abschluss des erfolgreichen Auswahlprozesses in die Personalakte des Bewerbers, des künftigen Mitarbeiters aufgenommen und für die Dauer des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Die von dem erfolgreichen Bewerber selbst erstellten und uns zur Verfügung gestellten Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Motivationsschreiben usw.) werden während der Dauer des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Bei nicht erfolgreichen Bewerbern werden die Notizen auf Papier nach dem Vorstellungsgespräch/der beruflichen Auswahlrunde vernichtet. In Bezug auf die im Stellenportal verarbeiteten Notizen gilt: Wenn Sie Ihr Profil im Stellenportal löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten vom System gelöscht. Sobald der Auswahlprozess für eine bestimmte Stelle abgeschlossen ist, wird Ihre Bewerbung unter diesem Bewerberprofil nach 1 Jahr automatisch gelöscht. Sie werden vor der Löschung davon benachrichtigt.

Falls Sie sich für eine Führungsposition bewerben, an einem Auswahlverfahren teilnehmen und der Aufnahmeprozess unerfolgreich ist, werden Ihre Daten, bzw. die anlässlich des Auswahlverfahrens erstellten Dokumente 1 Jahr lang aufbewahrt, danach vernichtet und gelöscht. Der Grund der Aufbewahrung ist es, dass Sie sich nach 1 Jahr wieder um eine Führungsposition bewerben können, wenn es um eine Führungsposition auf der gleichen Ebene handelt. Die zu dem Auswahlverfahren gehörende Geheimhaltungserklärung tritt mit ihrer Unterzeichnung in Kraft und ist 5 Jahre lang nach dem Auswahlverfahren geltend.

Falls Sie sich für eine Führungsposition bewerben, an einem Auswahlverfahren teilnehmen und der Aufnahmeprozess erfolgreich ist, werden Ihre Daten, bzw. die anlässlich des Auswahlverfahrens erstellten Dokumente laut den für die Mitarbeiter der Audi Hungaria/AHEAD geltende Regelungen aufbewahrt.

Wenn Sie nicht für eine Stelle bei Audi Hungaria/AHEAD angenommen werden, werden Ihre personenbezogenen Daten auch in diesem Fall 1 Jahr lang aufbewahrt. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie Ihr registriertes Profil und andere Sie betreffende personenbezogene Daten, einschließlich der im Rahmen des Auswahlverfahrens bewerteten Kriterien und der Ablehnungsgründe, nach Anmeldung löschen, darüber hinaus wird Ihnen diese Möglichkeit auch in dem Informationsschreiben, das Sie vom System erhalten, gewährt.

Wenn Sie zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden, müssen Sie über die Schnittstelle Otthon (audiportal.hu) einen eintägigen Zugang zum Werksgelände beantragen, wo Sie auch die entsprechende Datenschutzerklärung (altalanos_adatvedelmi_tajekoztato_partnercegeknek.pdf (audiportal.hu).

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Bewerbung.

3.5 Datenverarbeitung bei der Vorlage eines Führungszeugnisses

Audi Hungaria/AHEAD verlangt für bestimmte Stellen, die schriftlich festgelegt sind, die Vorlage eines Führungszeugnisses.

Zweck der Datenverarbeitung: Vor der Begründung des Arbeitsverhältnisses die Prüfung dessen, ob das bisherige Verhalten des Bewerbers die berechtigten finanziellen und wirtschaftlichen Interessen von Audi Hungaria/AHEAD oder seine derzeitigen Mitarbeiter gefährdet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Das berechtigte Interesse von Audi Hungaria/AHEAD. § 11 des Arbeitsgesetzbuches gewährt dem Arbeitgeber die Möglichkeit, die Vorlage eines Führungszeugnisses zu verlangen, wenn die Beschäftigung der betroffenen Person in der betroffenen Tätigkeit wesentliche Vermögensinteressen des Arbeitgebers oder ein gesetzlich geschütztes Geheimnis gefährden könnte oder wenn die Tätigkeit des Arbeitnehmers mit hohem Risiko verbunden ist. Audi Hungaria/AHEAD hat dementsprechend ein berechtigtes Interesse daran, bei den von ihm bestimmten Tätigkeiten zu prüfen, ob das frühere Verhalten des Bewerbers das Vermögen, die Geschäftsgeheimnisse oder den Ruf des Unternehmens gefährdet. Liegt ein Eintrag im Führungszeugnis vor, kann der Bewerber frei entscheiden, ob er zu dessen Inhalt eine Erklärung für Audi Hungaria/AHEAD abgibt.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Der Inhalt des Führungszeugnisses wird vor Abschluss des Arbeitsvertrags durch Einsichtnahme überprüft. Liegt ein Eintrag im Führungszeugnis vor, zu dessen Inhalt der Bewerber eine freiwillige Erklärung abgibt, und wird der Arbeitsvertrag nach Ermessen des Arbeitgebers geschlossen, wird darüber ein schriftlicher Vermerk mit folgenden Angaben erstellt: Name, Geburtsdatum, vorgestraft/nicht vorgestraft, Berufsverbot, Tätigkeitsverbot, Ermessen und Hintergrund der Entscheidung.

Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten: Audi Hungaria/AHEAD verarbeitet personenbezogene Daten, die unter die besondere Kategorie personenbezogener Daten fallen, d. h. personenbezogene Daten über Vorstrafen, wenn das Führungszeugnis solche Informationen enthält. Die Verarbeitung ist erforderlich, damit Audi Hungaria/AHEAD bei Erfüllung der Bedingungen in Art. 9 Abs. 2 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung seinen Verpflichtungen aus dem Arbeitsgesetzbuch nachkommen und seine bestimmten Rechte ausüben kann.

Dauer der Datenverarbeitung: Der Vermerk, in dem der Bewerber freiwillig eine Erklärung zum Inhalt seines Führungszeugnisses abgegeben hat, wird in seiner Personalakte für eine Dauer von 3 Jahren nach Beginn seines Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Kommt mit dem Bewerber kein Arbeitsverhältnis zustande, wird der Vermerk 1 Jahr nach der Ablehnung der Bewerbung vernichtet bzw. gelöscht.

Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie Ihr registriertes Profil und andere Sie betreffende personenbezogene Daten, einschließlich der im Rahmen des Auswahlverfahrens bewerteten Kriterien und der Ablehnungsgründe, nach Anmeldung löschen, darüber hinaus wird Ihnen diese Möglichkeit auch in dem Informationsschreiben, das Sie vom System erhalten, gewährt.

Kreis der Personen, die einen Zugriff auf die Daten haben: Die für die Auswahl verantwortlichen Mitarbeitenden des Personalwesens von Audi Hungaria und der Leiter des Bereichs, der die Stelle ausschreibt, bei einer Bewerbung um eine Führungsposition die am Auswahlverfahren beteiligten Beurteiler und Moderatoren, die Personalreferenten und die zuständigen Mitarbeitenden der Entgeltsysteme des Bereichs Personal, im Falle eines Vermerks der für die beantragte Stelle zuständige Bereichsleiter, der Leiter des für die HR-Compliance zuständigen Bereichs, der Leiter des zuständigen Personalreferenten, der Leiter, der die Rechte des Arbeitgebers ausübt und in bestimmten Fällen auch der_die zuständige Mitarbeitende der Rechtsabteilung können Zugang zu den Daten haben. Das SAP HR-System wird von der Audi AG (Adresse: Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt, Deutschland, E-Mail: imprint@audi.de, Tel.: +49 (0)841 89-0) als Auftragsverarbeiter bereitgestellt. Im Falle einer Bewerbung um eine Stelle bei Audi Hungaria handelt Audi Hungaria als unabhängiger Verantwortlicher und bei einer Bewerbung um eine Stelle bei AHEAD als Datenverarbeiter von AHEAD.

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Bewerbung.

3.6 Abgleich von Bewerbern auf der Grundlage von Compliance-Kriterien und den Interessen des Unternehmens

Zweck der Datenverarbeitung: Überprüfung von Bewerbern für Stellenangebote von Audi Hungaria/AHEAD anhand der Sanktionslisten nach Compliance-Aspekten des Unternehmens. Audi Hungaria/AHEAD wird Bewerber, mit denen man kein künftiges Arbeitsverhältnis eingehen möchte, in seinem Unternehmensmanagementsystem erfassen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Das berechtigte Interesse von Audi Hungaria/AHEAD gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es im Interesse des Datenverantwortlichen liegt, Arbeitskräfte zu beschäftigen, die nicht gefahndet werden bzw. nicht in den Datenbanken nach Compliance registriert sind. Wenn der Bewerber in den genannten Datenbanken oder Listen enthalten ist, prüft Audi Hungaria/AHEAD im eigenen Ermessen, ob die in der Datenbank enthaltenen Informationen mit der Besetzung der betroffenen Stelle unvereinbar sind. Sie hat auch ein berechtigtes Interesse daran, in Zukunft keine Mitarbeitenden mehr einzustellen, deren Verhalten während Ihrer Beschäftigung den Arbeitgeber beeinträchtigt hat.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Folgende Identifizierungsdaten des betroffenen Bewerbers: Name, Geburtsdatum bzw. ob der Bewerber in der genannten Datenbank aufgeführt ist, bzw. im Falle eines ehemaligen Arbeitnehmers auch die Art der Beendigung des Arbeitsverhältnisses und gegebenenfalls der Vermerk „Nicht für eine spätere Einstellung empfohlen“.

Dauer der Datenverarbeitung: Bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses im Falle eines Vertrags, ansonsten bis zur Löschung des Bewerberprofils. Wenn Sie Ihr Profil im Stellenportal löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen ändern, werden Ihre personenbezogenen Daten (im Rahmen einer Compliance-Prüfung) aus dem Bewerbersystem gelöscht. Sie werden vor der Löschung davon benachrichtigt. Der Vermerk im unternehmensinternen System („Nicht für eine spätere Einstellung empfohlen“) wird nach 5 Jahren ab dem Datum der Erfassung gelöscht.

Wenn Sie nicht von Audi Hungaria/AHEAD eingestellt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten 1 Jahr lang im Bewerbersystem und der Vermerk im internen Unternehmenssystem („Nicht für eine spätere Einstellung empfohlen“) 5 Jahre lang nach dem Datum der Eintragung aufbewahrt. Wenn Sie mit der Verarbeitung der Daten in Ihrem Profil nicht einverstanden sind, können Sie Ihr registriertes Profil und andere Sie betreffende personenbezogene Daten, einschließlich der im Rahmen des Auswahlverfahrens bewerteten Kriterien und der Ablehnungsgründe, nach Anmeldung löschen, darüber hinaus wird Ihnen diese Möglichkeit auch in dem Informationsschreiben, das Sie vom System erhalten, gewährt.

Übermittlung von Daten: Die Daten des Bewerbersystems werden von der SmartRecruiters GmbH (Adresse: 10 963 Berlin, Wilhelmstraße 118) als Datenverarbeiter verarbeitet.

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Bewerbung.

3.8 Verwendung von Bewerberdaten zu statistischen Zwecken

Zweck der Datenverarbeitung: Audi Hungaria erstellt für eigene Zwecke oder als Datenverarbeiter von AHEAD (in diesem Fall ist AHEAD der für die Datenverarbeitung Verantwortliche) statistische Analysen und Aufstellungen aus den Daten, die im Bewerbungsmanagementsystem eingehen. Der Zweck ist die Verbesserung des Auswahlprozesses und die Visualisierung von Rekrutierungskennzahlen zur Prozessoptimierung. Die Statistiken haben keinen Einfluss auf die Bewertung der Bewerbung. Es werden keine Statistiken über die Bewerber erstellt, sondern nur über das Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Der Zweck ist die Verbesserung des Auswahlprozesses und die Visualisierung von Rekrutierungskennzahlen zur Prozessoptimierung.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Daten, Termine, Status betreffend die Bewerbung und die Phasen des Auswahlverfahrens. Das System analysiert den Zeitpunkt des Eingangs der Bewerbungen von Bewerbern sowie den Zeitpunkt der Auswahlaktivitäten (z.B. Einladung zum Vorstellungsgespräch, Absage von Bewerbungen) und deren Status. Die Statistiken enthalten personenbezogene Daten zu den einzelnen Bewerbern, solange das Profil des Bewerbers aktiv ist und die Art des Berichts dies erfordert. Wenn Ihre Bewerbung oder Ihr Profil gelöscht oder zurückgezogen werden, werden auch die statistischen Daten nach dem unten beschriebenen Verfahren anonymisiert.

Dauer der Datenverarbeitung: Wenn Sie Ihr Stellenportal-Profil löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch aus der Statistik gelöscht, sofern die Statistik nicht grundsätzlich anonymisiert war. Nach einem Jahr der Bewerbung werden Ihre Daten aus unserem Bewerbersystem gelöscht und in der Statistik anonymisiert.

Nach der Anonymisierung kann die Identität des Bewerbers nicht mehr zurückverfolgt werden.

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Statistik.

3.9 Datenverarbeitung bei der Bewerbung für die duale Berufsausbildung

Zweck der Datenverarbeitung: Bearbeitung von Bewerbungen für die duale Berufsausbildung der Audi Hungaria. Ohne Erstellung eines Profils ist Ihre Bewerbung 30 Tage lang gültig. Für die weiteren Schritte des Bewerbungsverfahrens ist jedoch eine Registrierung erforderlich, worüber Sie über das System an die angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigt werden. Wenn Sie in der Informations-E-Mail der Datenverarbeitung über 30 Tage hinaus nicht ausdrücklich zustimmen, wird Ihre Bewerbung automatisch gelöscht. Sie werden vor der Löschung weitere Warn-E-Mails vom System erhalten.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Falls Ihre Bewerbung abgelehnt wird, kann Audi Hungaria Sie auf Grundlage der während des Auswahlverfahrens angegebenen Daten, der Notizen und Testergebnisse in Zukunft bezüglich freier Plätze im Berufsausbildungsprogramm kontaktieren.

Nach erfolgreicher Bewerbung nehmen die Kandidaten an einem Auswahlverfahren teil, dessen Ergebnisse und Bewertungen dokumentiert werden müssen, um eine erfolgreiche Auswahl zu gewährleisten. Die während des Auswahlverfahrens ausgefüllten Formulare (Interviewbögen, praktische Aufgabenblätter) sowie die Testergebnisse (Bet-Test) werden in eine Bewertungstabelle (sogenannte Schülerbewertungstabelle) eingetragen, um die Auswahlwerte transparent nachverfolgen zu können.

Nach erfolgreicher Auswahl füllt der Auszubildende einen Schülerdatenbogen aus, dessen Zweck die Schaffung eines Schülerverhältnisses zwischen dem Auszubildende und der Audi Hungaria Zrt. ist. Der Datenbogen enthält die persönlichen Daten, die für die Kontaktaufnahme und die Erstellung sowie die gesetzeskonforme Aufrechterhaltung des Berufsausbildungsvertrags unbedingt erforderlich sind. Solche Daten sind beispielsweise: Name, Geburtsort, Geburtsdatum, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit, Persöhnliche Nummer, Personalausweisnummer, Adresse, Steueridentifikationsnummer, Wohnadresse, private Telefonnummer, private E-Mail-Adresse, Bankkontonummer, Sozialversicherungsnummer usw.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Einwilligung der Auszubildende/Eltern/Sorgeberechtigte. Ihre Zustimmung können Sie im Informationsschreiben geben, welches Sie per E-Mail erhalten. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten nicht zustimmen, können Sie kein Profil erstellen, den Status Ihrer Bewerbungen nicht verfolgen und Ihre Bewerbung wird in unserem System nach 30 Tagen nicht mehr erreichbar sein.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Dokumentation im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme und Auswahl ist das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen. Denn es liegt im Interesse des Datenverantwortlichen, den Kontakt mit dem Auszubildende aufrechtzuerhalten, und es ist im berechtigten Interesse von Audi Hungaria, während eines Auswahlverfahrens die im Interview besprochenen Punkte zu notieren und die zugehörigen Materialien im Interesse der Auswahl zu verwalten.

Sollten Sie ein Arbeitsverhältnis auf Grundlage eines Berufsausbildungsvertrags mit Audi Hungaria eingehen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung die Erfüllung des Vertrags. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Audi Hungaria und deren Dauer finden Sie an dem Einstellungstag in den allgemeinen Mitarbeiterinformationen der Audi Hungaria.

Dauer der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten 30 Tage lang. Wenn Sie der weiteren Verarbeitung nicht zustimmen, wird Ihre Bewerbung gelöscht. So können Sie kein Profil erstellen, den Status Ihrer Bewerbungen nicht verfolgen und Ihre Bewerbung wird in unserem System nach 30 Tagen nicht mehr erreichbar sein. Sie sind berechtigt, Ihre Bewerbung jederzeit zu löschen. Nach der Auswahl werden die Formulare und Testergebnisse sowie die Daten der Schülerbewertungstafel mit Beendigung des auf dem Berufsausbildungsvertrag basierenden Arbeitsverhältnisses anonymisiert und für 5 Jahre aufbewahrt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem auf Berufsausbildungsvertrag basierenden Arbeitsverhältnis und deren Dauer finden Sie in den allgemeinen Mitarbeiterinformationen der Audi Hungaria.

Kreis der Personen, die einen Zugriff auf die Daten haben: Führungskräfte und Mitarbeiter, die in der dualen Berufsausbildung arbeiten, Mitarbeiter, die administrative Aufgaben haben und Lehrausbildern, beziehungsweise die für das Auswahlsystem behandelnde Mitarbeiter.

In diesem Punkt nicht geregelte Fragen werden in den obigen Abschnitten beschrieben und in den allgemeinen Mitarbeiterinformationen der Audi Hungaria als Richtlinien festgelegt.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling

Von Audi Hungaria werden im Hinblick auf Ihre Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling angewandt.

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Bewerbung.

5. Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe

5.1 Ihre Rechte

Aufgrund der Artikel 15 bis 20 DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre von Audi Hungaria/AHEAD verarbeiteten personenbezogenen Daten

a) das Recht auf Auskunft zu den personenbezogenen Daten;

b) das Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten;

c) das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten;

d) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;

e) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten;

g) das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung erfolgt. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die betroffene Person wird vor Abgabe der Einwilligung hiervon in Kenntnis gesetzt.

Sie können Ihren Antrag auf Ausübung der genannten Rechte an die Kontaktdaten in Punkt 2.1 übermitteln. Audi Hungaria/AHEAD stellt die Informationen über die auf Antrag ergriffenen Maßnahmen unverzüglich, im Allgemeinen aber innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des Antrags zur Verfügung. Sollte Audi Hungaria/AHEAD keine Maßnahmen ergreifen, stellt sie die Informationen über den Grund der Unterlassung der Maßnahmen unverzüglich, jedoch spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des Antrags zur Verfügung. Sollten Sie mit der Antwort oder den Maßnahmen von Audi Hungaria/AHEAD nicht einverstanden sein, stehen Ihnen Rechtsbehelfe zur Verfügung. Audi Hungaria/AHEAD teilt allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Audi Hungaria/AHEAD teilt auf Anfrage Informationen über die Empfänger mit.

5.2 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von Audi Hungaria/AHEAD eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie über die Umstände ihrer Verarbeitung. Die verlangte Auskunft kann unter anderem folgende Informationen umfassen: Verarbeitungszwecke; Kategorien personenbezogener Daten; Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten von Audi Hungaria/AHEAD offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden; geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden; sowie wenn die personenbezogenen Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.

5.3 Berichtigung

Sie haben das Recht, von Audi Hungaria/AHEAD unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

5.4 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden”)

Sie haben das Recht, von der Audi Hungaria/AHEAD zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

a) die personenbezogenen Daten sind nicht mehr notwendig;

b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;

c) Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor;

d) die personenbezogenen Daten wurden von Audi Hungaria unrechtmäßig verarbeitet;

e) die personenbezogenen Daten müssen aufgrund einer Rechtsnorm gelöscht werden.

Die Daten werden von Audi Hungaria/AHEAD nicht gelöscht, wenn die Datenverarbeitung aus einem der folgenden Gründe erforderlich ist: (i) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit; (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert; (iii) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von Audi Hungaria/AHEAD die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es Audi Hungaria/AHEAD ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

b) die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;

c) Audi Hungaria/AHEAD-nek benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder

d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren berechtigten Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen die von der Einschränkung betroffenen personenbezogenen Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Audi Hungaria/AHEAD setzt Sie von der Aufhebung der Einschränkung im Voraus in Kenntnis.

5.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer eigenen Situation ergeben, jederzeit gegen die auf einem berechtigten Interesse von Audi Hungaria/AHEAD beruhende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Audi Hungaria/AHEAD verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient zur Geltendmachung, zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern dadurch die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, dass diese Daten von Audi Hungaria/AHEAD direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern

a) die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, bei dem Sie eine der Parteien sind, oder wenn die Datenverarbeitung vor dem Vertragsabschluss zur Einleitung der von Ihnen verlangten Schritte nötig ist; und

b) die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, d. h., die personenbezogenen Daten werden in einem informationstechnischen System und nicht in Papierform verarbeitet.

Die vorgenannten beiden Voraussetzungen müssen gemeinsam erfüllt werden, d. h., das Recht auf Datenübertragbarkeit kann nur dann ausgeübt werden, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (d. h., die Einwilligung stellt die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar) oder die Datenverarbeitung beruht auf einem Vertrag und erfolgt in IT-Systemen ohne jegliches menschliche Eingreifen.

5.8 Rechtsbehelfe

Wenn Sie mit der Antwort oder der Maßnahme von Audi Hungaria/AHEAD nicht einverstanden sind, können Sie Beschwerde bei der Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit einlegen (NAIH; Sitz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; Korrespondenzadresse: 1363 Budapest, Pf. 9.; Telefonnummer: +36 1 391 1400; Fax: +36 1 391 1410; E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, Webseite: www.naih.hu) oder sich an ein Gericht wenden. Im letzteren Fall besitzen die Gerichtshöfe die Zuständigkeit zur Entscheidung des Prozesses. Den Prozess können Sie – nach eigener Wahl – entweder beim Gerichtshof Győr (der aufgrund des Sitzes von Audi Hungaria/AHEAD zuständig ist) oder auch bei dem nach Ihrem Wohnsitz oder Ihrem Aufenthaltsort zuständigen Gerichtshof einleiten. Die Liste der Gerichtshöfe finden Sie unter folgendem Link. https://birosag.hu/torvenyszekek.

6. Datenübermittlung, Angaben und Kontaktdaten zu Auftragsverarbeitern

Die von Audi Hungaria/AHEAD eingesetzten Auftragsverarbeiter werden in Punkt 3 unter dem für den Datenverarbeitungszweck geltenden jeweiligen Punkt angegeben. Es werden keine Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt.

7. Mögliche Änderungen in der Information

Audi Hungaria/AHEAD kann an dieser Information und deren Anhängen Änderungen vornehmen. In diesem Fall veröffentlicht Audi Hungaria/AHEAD die aktualisierte Version. Audi Hungaria/AHEAD erteilt über wesentliche Änderungen stets angemessene Informationen.

Neben den Datenverarbeitungen, die in dieser Information beschrieben sind, können Daten, die von Audi Hungaria/AHEAD während ihrer Tätigkeit verarbeitet werden, weiteren Datenschutzregeln unterliegen.

Bei Zweifeln, welche Informationen anzuwenden sind, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.

Datenschutzerklärung für die Registrierung im Presseraum

Den Zugang zum Presseraum setzt eine Online-Registrierung voraus. Audi Hungaria Zrt. (Anschrift: 9027 Győr, Audi Hungária út 1., Handelsregisternummer: 08-10-001840 im Folgenden „Audi Hungaria“ oder „Verantwortliche“) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Laufe des Registrierungsprozesses angeben, gemäß der vorliegenden Erklärung („Erklärung“).

Wir bei Audi Hungaria nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten die Bewahrung Ihres Rechts auf informationelle Selbstbestimmung für besonders wichtig. Audi Hungaria verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und trifft alle erforderlichen sicherheitsrelevanten, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

1. Allgemeine Bestimmungen

Angaben zur Verantwortlichen Audi Hungaria, Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Name der Verantwortlichen: Audi Hungaria Zrt.
Sitz: 9027 Győr, Audi Hungária út 1.
Handelsregisternummer: 08-10-00184008-10-001840
Datenschutzbeauftragter: Dr. Ákos Bajorfalvi E-Mail: adatvedelem@audi.hu

1.1 Begriffe, Grundsätze, relevante Rechtsvorschriften

Begriffe

„Verarbeitung“: jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

„Auftragsverarbeiter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag der Verantwortlichen verarbeitet;

„Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“: eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden;

„Dritter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, der Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung der Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;

„personenbezogene Daten“: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;

1.2. Grundsätze

Audi Hungaria als Verarbeiter ist verantwortlich für die Einhaltung der folgenden Punkte:

Personenbezogene Daten müssen auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“);
Personenbezogene Daten müssen für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden („Zweckbindung“);
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten müssen dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein („Datenminimierung“);
Der Verarbeiter trägt dafür Sorge, dass die personenbezogenen Daten sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind; es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit“);
Personenbezogene Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist („Speicherbegrenzung“);
Personenbezogene Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“);

1.3. Relevante Rechtsvorschriften

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)
Gesetz CXII vom Jahr 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit (im Folgenden InfoG).

2. Umfang der von Audi Hungaria verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zweck der Verarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung: Den Presseraum darf nur von registrierten Pressemitarbeitern betreten werden. Audi Hungaria verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zwecks Registrierung, die für den Zugang zum Presseraum erforderlich ist, und eventuell zwecks Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Ihre Einwilligung.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten: die von Ihnen bei der Registration angegebenen Daten.

Dauer der Verarbeitung: Sie können Ihre Registrierung jederzeit widerrufen, indem Sie es unseren Mitarbeitern unter pr@audi.hu mitteilen. Mit dem Widerruf Ihrer Registrierung werden Ihre Daten aus unserem System unverzüglich gelöscht.

Personen, die berechtigt sind, auf Ihre Daten zuzugreifen Ihre Daten können den Mitarbeitern von Audi Hungaria in der Kommunikationsabteilung bekannt werden. Der technische Betrieb des Portals aufgrund der Registrierung des Presseraumes erfolgt durch einen externen Partner von Audi Hungaria: Fa. Web Hosting Kft. (Anschrift: 9700 Szombathely, Semmelweis Ignác utca 2. 14., E-Mail: info@webhostingkft.hu), die als Auftragsverarbeiter die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet. Web Hosting Kft. hat sich verpflichtet, die erhaltenen personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften sowie dem vorliegenden Datenschutzhinweis zu verarbeiten.

3. Datenschutzrechte und Rechtsbehelf

Unter der folgenden Kontaktadresse können Sie weitere Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten einholen, Zugriff auf sie beantragen; sofern Sie der Meinung sind, Ihre Daten seien nicht korrekt oder dürften nicht verarbeitet werden, können Sie eine Berichtigung, Löschung bzw. Beschränkung verlangen und Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei allen Fragen oder Problem in Verbindung mit der Datenverarbeitung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt:
E-Mail: pr@audi.hu
E-Mail Kopie: adatvedelem@audi.hu
Telefon: +36 96 66 1000, +36 96 66 1001

Rechtsbehelf können Sie bei den folgenden Behörden einlegen:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit), Anschrift: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Zuständiges Gericht

Datenschutzerklärung für der Werksbesichtigung

Sehr geehrter Besucher,

für die Teilnahme an der Werksbesichtigung ist eine Online-Registrierung erforderlich. Ihre bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten werden von der Audi Hungaria Zrt. (Anschrift: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1, Handelsregisternummer: 08-10-001840, nachstehend „Audi Hungaria“ oder „Verantwortlicher“) gemäß diesem Informationsblatt („Informationsblatt“) verarbeitet.

Für Audi Hungaria ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten außerordentlich wichtig und wir respektieren besonders Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Audi Hungaria verarbeitet personenbezogene Daten vertraulich und trifft alle erforderlichen sicherheitsrelevanten, technischen und organisatorischen Maßnahmen, durch welche die Sicherheit der Daten garantiert wird.

1. Allgemeine Bestimmungen

Angaben zur Audi Hungaria als Verantwortlichen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Name des Verantwortlichen: Audi Hungaria Zrt.

Sitz: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1

Handelsregisternummer: 08-10-001840

Datenschutzbeauftragter: Dr. Ákos Bajorfalvi E-Mail: adatvedelem@audi.hu

1.1 Begriffsbestimmungen, Grundsätze, einschlägige Rechtsvorschriften

Begriffe

„Verarbeitung“: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Abfragen, das Einsehen, die Verwendung, die Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

„Auftragsverarbeiter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;

„Dritter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;

„personenbezogene Daten“: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachstehend „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die unmittelbar oder mittelbar, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann

1.2 Grundsätze

Audi Hungaria haftet als Verantwortlicher für die Einhaltung des Folgenden:

personenbezogene Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“);
personenbezogene Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und werden nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet („Zweckbindung“);
die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt („Datenminimierung“);
sorgt dafür, dass die personenbezogenen Daten sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind und trifft alle angemessenen Maßnahmen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit“);
speichert personenbezogene Daten in einer Form, die eine Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist; („Speicherbegrenzung“);
verarbeitet personenbezogene Daten in einer Weise, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).

1.3 Einschlägige Rechtsvorschriften

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (vom 27. April 2016) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)

2. Umfang der von Audi Hungaria verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung: Von Audi Hungaria werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Registrierung des Anspruchs auf Teilnahme an der Werksbesichtigung und zur eventuellen Kontaktpflege verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Ihre Einwilligung.

Umfang der verarbeiteten Daten: Die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen Daten.

Dauer der Datenverarbeitung: Ihre Daten werden innerhalb von 24 Stunden nach der Werksbesichtigung gelöscht.

Personen, die für den Datenzugriff berechtigt sind: Ihre Daten können von Mitarbeitern von Audi Hungaria eingesehen werden, die mit der Organisation und Abwicklung der Werksbesichtigung betraut sind. Ferner wird das zur Registrierung der Werksbesichtigungen erstellte Portal technisch durch einen externen Partner von Audi Hungaria betrieben: Web Hosting Kft. (Anschrift: 9700 Szombathely, Semmelweis Ignác utca 2. 14., E-Mail: info@webhostingkft.hu, die die von Ihnen angegebenen Daten demnach als Auftragsverarbeiter verarbeiten. Web Hosting Kft. hat sich verpflichtet, die weitergeleiteten personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften sowie diesem Informationsblatt zu verarbeiten.

3. Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe

Sie können unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bzw. Zugang zu diesen Daten verlangen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten falsch sind oder sie nicht verarbeitet werden dürften, können Sie eine Korrektur oder Löschung Ihrer Daten und eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie können Sie einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen. Wenn Sie Fragen oder Probleme zur Datenverarbeitung haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt:

Name: Audi Hungaria Besucherzentrum

E-Mail: welcomecenter@audi.hu

E-Mail-Kopie: adatvedelem@audi.hu

Telefon: +36 96 66 8660

Als Rechtsbehelf können Sie sich an folgende Behörden werden:

Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c)
örtlich und sachlich zuständiges Gericht

Information zur Datenverarbeitung für Newsletterabonnenten_innen

1. Einführung

Das Versandsystem der Audi Hungaria Zrt. (Adresse: 9027 Győr, Audi Hungária út 1, Handelsregisternummer: 08-10-001840 im Weiteren: Audi Hungaria oder Datenverantwortlicher) für die Karriere-Newsletter ist an eine Registrierung geknüpft.

Auf der Online-Registrierungsplattform des von Audi Hungaria betriebenen Newsletter-Versandsystems (www.audi.hu/hirlevel) verarbeitet der Datenverantwortliche die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gemäß der vorliegenden Information („Information").

Uns bei Audi Hungaria ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig, einen besondere Wert legen wir auf die Berücksichtigung Ihres Rechts auf informationelle Selbstbestimmung. Audi Hungaria verarbeitet die personenbezogenen Daten vertraulich und trifft alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die die Sicherheit der Daten garantieren.

2. Allgemeine Bestimmungen

2.1. Angaben zu Audi Hungaria als Datenverantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Name des Datenverantwortlichen: Audi Hungaria Zrt.
Sitz: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1
Handelsregisternummer: 08-10-001840
E-Mail: adatvedelem@audi.hu

2.2. Datenschutzbeauftragter

Dr. Ákos Bajorfi, E-Mail: adatvedelem@audi.hu

Sachlicher und persönlicher Geltungsbereich der Information

Der sachliche Geltungsbereich der Information erstreckt sich auf Personen, die sich auf der Webseite audi.hu von Audi Hungaria für Newsletter registriert haben (im Weiteren: Sie oder betroffene Person).

Der Geltungsbereich der Information erstreckt sich nicht auf die Verarbeitung der Daten der Mitarbeiter von Audi Hungaria.

2.3. Begriffsbestimmungen, Grundsätze und einschlägige Rechtsnormen

2.3.1. Begriffsbestimmungen

„Verarbeitung”: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

„Auftragsverarbeiter”: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeitet;

„Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten”: eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden;

„Dritter”: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

„personenbezogene Daten”: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2.3.2. Grundsätze

Audi Hungaria haftet als Verantwortlicher für die Einhaltung des Folgenden:

personenbezogene Daten sind auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise zu verarbeiten („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“);
personenbezogene Daten sind für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke zu erheben und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden („Zweckbindung“);
die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt („Datenminimierung“);
Audi Hungaria sorgt dafür, dass die personenbezogenen Daten sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind, und ergreift alle angemessenen Maßnahmen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit“);
personenbezogene Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist („Speicherbegrenzung“);
personenbezogene Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).

2.3.3. Einschlägige Rechtsnormen

Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) bzw. des Gesetzes Nr. CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit (nachstehend: Gesetz)

3. Wichtigste Informationen in Verbindung mit der Datenverarbeitung:

Welche Daten verarbeiten wir? Name, E-Mail-Adresse, Niveau und Bezeichnung des Abschlusses bzw. der Ausbildung, Interessenbereich (Nur die auf der Registrierungsplattform angeforderten personenbezogenen Daten sind anzugeben.)
Warum verarbeiten wir die Daten? Zweck der Datenverarbeitung ist die Zusendung der Newsletter über personalisierte, dem Interessenbereich entsprechende Karrieremöglichkeiten und/oder Veranstaltungen bei Audi Hungaria
Wie lang verarbeiten wir die Daten? Dauer der Datenverarbeitung: 1 Jahr oder bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung? die freiwillige Einwilligung der betroffenen Person, die bei der Anforderung der Newsletter erteilt wird Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung nicht erteilen, erhalten Sie keine personalisierten Newsletter entsprechend Ihren Interessen.
Sie können Ihre Zustimmung widerrufen, indem Sie: auf die Schaltfläche „Abmelden“ nach dem Abonnement oder in der Fußzeile einer jeden Nachricht klicken oder eine entsprechende Nachricht an die E-Mail Adresse karrier@audi.hu senden.
Wer hat Zugang zu den Daten? Ihre Daten werden ausschließlich durch die für den Versand der Newsletter zuständigen Mitarbeitenden des Datenverantwortlichen verarbeitet. Des Weiteren werden Ihre Daten bei der Nutzung der Webseite audi.hu auch von der die technische Betreibung der Webseite betreibenden Web Hosting Kft. (Adresse: 9700 Szombathely, Semmelweis Ignác utca 2, 14) als Auftragsverarbeiter verarbeitet.

4. Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe

4.1. Ihre Rechte

Aufgrund der Artikel 15 bis 20 DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre von Audi Hungaria verarbeiteten personenbezogenen Daten

a) das Recht auf Auskunft zu den personenbezogenen Daten;

b) das Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten;

c) das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten;

d) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;

e) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten;

f) das Recht auf Erhalt und Übermittlung der personenbezogenen Daten einem anderen Verantwortlichen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;

g) das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung erfolgt.

Sie können Ihren Antrag auf Ausübung der genannten Rechte an die Kontaktdaten in Punkt 2.1 übermitteln. Audi Hungaria stellt die Informationen über die auf Antrag ergriffenen Maßnahmen unverzüglich, im Allgemeinen aber innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des Antrags zur Verfügung. Sollte Audi Hungaria keine Maßnahmen ergreifen, stellt sie die Informationen über den Grund der Unterlassung der Maßnahmen unverzüglich, jedoch spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des Antrags zur Verfügung. Sollten Sie mit der Antwort oder den Maßnahmen von Audi Hungaria nicht einverstanden sein, stehen Ihnen Rechtsbehelfe zur Verfügung. Audi Hungaria teilt allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Audi Hungaria teilt auf Anfrage Informationen über die Empfänger mit.

4.1.1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von Audi Hungaria eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie über die Umstände ihrer Verarbeitung. Die verlangte Auskunft kann unter anderem folgende Informationen umfassen: Verarbeitungszwecke; Kategorien personenbezogener Daten; Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten von Audi Hungaria offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden; geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden; sowie wenn die personenbezogenen Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.

4.1.2. Berichtigung

Sie haben das Recht, von der Audi Hungaria unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

4.1.3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden”)

Sie haben das Recht, von Audi Hungaria unverzüglich die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:

a) die personenbezogenen Daten sind nicht mehr notwendig;

b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;

c) Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor;

d) die personenbezogenen Daten wurden von Audi Hungaria unrechtmäßig verarbeitet;

e) die personenbezogenen Daten müssen aufgrund einer Rechtsnorm gelöscht werden.

Die Daten werden von Audi Hungaria nicht gelöscht, wenn die Datenverarbeitung aus einem der folgenden Gründe erforderlich ist: (i) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit; (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert; (iii) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.1.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von Audi Hungaria die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es Audi Hungaria ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

b) die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;

c) Audi Hungaria benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder

d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren berechtigten Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen die von der Einschränkung betroffenen personenbezogenen Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Audi Hungaria setzt Sie von der Aufhebung der Einschränkung im Voraus in Kenntnis.

4.1.5. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer eigenen Situation ergeben, jederzeit gegen die auf einem berechtigten Interesse von Audi Hungaria beruhende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. In diesem Fall darf Audi Hungaria die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient zur Geltendmachung, zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.1.6. Rechtsbehelfe

Sollten Sie mit der Antwort oder der Maßnahme der Audi Hungaria nicht einverstanden sein, können Sie bei der Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (Anschrift: H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; Telefon: +36-1-391-1400;
E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) eine Beschwerde einreichen oder bei dem sachlich und örtlich zuständigen Gericht einen Prozess einleiten.

Kontakt:

AUDI HUNGARIA Zrt.
E-Mail: karrier@audi.hu
Telefon: +36-96-66-8888

Information zur Datenverarbeitung für Teilnehmende des Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms (One TrustID: 9096, 9097)

1. Allgemeine Bestimmungen

Angaben zu Audi Hungaria als Datenverantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Name des Datenverantwortlichen: AUDI HUNGARIA Zrt.

Sitz: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1

Handelsregisternummer: 08-10-001840

Fragen zum Datenschutz: Dr. Lívia Szabó, E-Mail: adatvedelem@audi.hu

Datenschutzbeauftragter: Dr. Ákos Bajorfi, E-Mail: adatvedelem@audi.hu

Angaben zur AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. als Datenverantwortlichen und Kontaktdaten der Kontaktperson für Datenschutz

Name des Datenverantwortlichen: AUDI HUNGARIA AHEAD Kft.

Sitz: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1

Handelsregisternummer: 08-09-035615

Sachlicher und persönlicher Geltungsbereich der Information

Der Geltungsbereich der Information erstreckt sich nicht auf Dritte, die Geschäftskontakte mit Audi oder AHEAD haben oder auf sonstige Dritte.

2. Begriffsbestimmungen, Grundsätze und einschlägige Rechtsnormen

2.1 Begriffsbestimmungen

2.2 Grundsätze

Audi Hungaria und AHEAD haften als Datenverantwortlicher für die Einhaltung des Folgenden:

personenbezogene Daten sind auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise zu verarbeiten („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“);
personenbezogene Daten sind für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke zu erheben und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden („Zweckbindung“);
die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt („Datenminimierung“);
Audi Hungaria sorgt dafür, dass die personenbezogenen Daten sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind, und ergreift alle angemessenen Maßnahmen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit“);
personenbezogene Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist („Speicherbegrenzung“);
personenbezogene Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).

3. Umfang der von Audi Hungaria und AHEAD verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen des Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

3.1 Ablauf des Programms:

Die Empfehlung erfolgt online. Der/die empfehlende Mitarbeitende kann auf einer speziell hierfür vorgesehen Website die E-Mail-Adresse und den Namen des/der Bekannten sowie Referenzinformationen (optionale Fragen: 1. Was würdest du über den Bewerber hervorheben, das wir deiner Meinung nach unbedingt wissen sollten? 2. Warum würdest du den Bewerber ausdrücklich für Audi Hungaria empfehlen? 3. Kennst du eine Tätigkeit oder ein Fachgebiet bei Audi, für die bzw. das du deinen Bekannten ausdrücklich empfehlen würdest?) eingeben, die bei der Bewertung der Bewerbung hilfreich sein werden. Diess ist nur mit dem Wissen und der Zustimmung des/der Bekannten möglich. Der potenzielle Bewerber wird dann per E-Mail kontaktiert und aufgefordert, seine Bewerbung formell bei der AUDI HUNGARIA Zrt. oder der AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. einzureichen. Nach Überprüfung der Identität wird die Gültigkeit der Empfehlung festgestellt und eine automatische E-Mail-Bestätigung an den/die empfehlende Mitarbeitende geschickt. Die Bedingungen und Einschränkungen für die Zahlung der Empfehlungsprämie werden nach dem Eintritt des/der Bewerber_in mit einer gültigen Empfehlung überprüft.

Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten:

Die verarbeiteten Daten des/der empfehlenden Mitarbeitenden: Name, E-Mail-Adresse, Funktion, Code des Fachbereichs, Stammnummer und die Tatsache der Empfehlung. Wenn der/die empfehlende Mitarbeitende auf Prämienzahlung berechtigt ist, wird geprüft, ob er/sie gekündigt ist bzw. in einem Arbeitsverhältnis mit der AUDI HUNGARIA Zrt. oder der AUDI HUNGARIA AHEAD Kft. steht, da dies die Voraussetzungen für eine Zahlung gemäß den internen Vorschriften sind und der Datenverantwortliche ein Interesse an der Einhaltung der internen Vorschriften hat.

Umfang verarbeiteter Daten der empfohlenen Person: Name, E-Mail-Adresse, zusätzliche Anmerkungen des Empfehlers über den/die potenzielle/n Bewerber_in. Wenn die empfohlene Person eingestellt wird und der/die empfehlende Kollege_in zur Prämienzahlung berechtigt ist: die Stellenbezeichnung, die HAY-Stufe und die Stammnummer. Daten, die von der empfehlenden Person zur Verfügung gestellt werden, und andere Daten, die während der Bewertung der empfohlenen Person entstehen, einschließlich unter anderem Anmerkungen zur Bewerbung, die für die Bewertung der Gültigkeit der Empfehlung erforderlich sind. Wir übermitteln unserem_er Mitarbeitenden, der_die Sie empfohlen hat, nur folgende Informationen über den Status Ihrer Bewerbung: die beworbene Stelle und der Status im Auswahlverfahren (z. B. anhängig, erhalten, in Auswahl, abgelehnt, eingestellt, Probezeit abgelaufen, während der Probezeit ausgeschieden).

Daten, die für die Identifizierung und die Anmeldung des/der empfehlenden Mitarbeitenden erforderlich sind, wie Name, Geburtsdatum, Stammnummer und die zum Zeitpunkt der Empfehlung angegebene persönliche Daten, Funktion im Unternehmen, Code des Fachbereichs, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Der aktuelle Status der im Programm gespeicherten Empfehlung, z. B.: gültig, ungültig, erfolgreich, ausstehend, erfolglos, abgelaufen. Die im Programm registrierte Bewerbung und der Status Ihrer Bewerbung, folgende Daten, die von unserem/er Mitarbeitenden, der/die Sie beworben hat, bereitgestellt wurden: Name, E-Mail-Adresse und Referenzinformationen, die für den/die bewerbende/n Mitarbeitende_n optional sind (1. Was würdest du über den Bewerber hervorheben, das wir deiner Meinung nach unbedingt wissen sollten? 2. Warum würdest du den Bewerber ausdrücklich für Audi Hungaria/AHEAD empfehlen? 3. Kennst du eine Tätigkeit oder ein Fachgebiet bei Audi, für die bzw. das du deinen Bekannten ausdrücklich empfehlen würdest?)

Dauer der Datenverarbeitung: Wenn die empfohlene Person sich nicht innerhalb von 30 Tagen nach der Bewerbung durch unsere_n Mitarbeitende_n für eine Stelle registriert, werden die von dem/der empfehlenden Mitarbeitenden mitgeteilten Daten 37 Tage nach ihrer Erfassung gelöscht. Wenn Sie sich innerhalb von 30 Tagen auf der Schnittstelle www.audi.hu/erecruiting registriert haben, werden Sie von den Mitarbeitenden von Audi Hungaria/AHEAD, die für die Vorfilterung im Bewerbungsmanagement zuständig sind, in das aktuelle Bewerbungssystem aufgenommen. Die Bewerbenden werden per E-Mail über die erfolgreiche Registrierung benachrichtigt. Darauf folgend werden Ihre personenbezogenen Daten wie in Punkt 3.1.1 und 3.1.3 (können unter https://audi.hu/hu/altalanos-informaciok/adatvedelem.html#p03 abgerufen und eingesehen werden) verarbeitet. Die Daten werden nach der Erfassung der Empfehlung für 1 Jahr gespeichert. Du kannst jederzeit die endgültige Löschung deiner Daten verlangen, indem du dich per E-Mail unter ajanlas@audi.de an die Mitarbeitenden bei AH G/SC, die für das Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm zuständig sind, wendest. Das Löschungskonzept für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Prämienzahlungen ist im Bereich AH G/SG verfügbar.

Kreis der Personen, die zur Einsicht in die Daten berechtigt sind: Die übermittelten personenbezogenen Daten können von den Mitarbeitenden des Arbeitgebers, die mit dem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm befasst sind, von den für die Auswahl zuständigen Kollegen_innen im Bereich Personal und von den für die Prämienauszahlungen zuständigen Kollegen_innen im Bereich Arbeitswesen eingesehen werden. Darüber hinaus wird der Betrieb der Schnittstelle des Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms von der Web Hosting Kft. (Anschrift: 9700 Szombathely, Semmelweis Ignác utca 2. 14. E-Mail: info@webhostingkft.hu) übernommen, die somit als Datenverarbeiter gilt.

Übermittlung von Daten: Bei der Nutzung des Stellenportals werden Ihre Daten auch von der Web Hosting Kft. (Adresse: 9700 Szombathely, Semmelweis Ignác utca 2. 14. E-Mail: info@webhostingkft.hu) und der SmartRecruiters GmbH (Adresse: 10 963 Berlin, Wilhelmstraße 118), den technischen Betreibern des Portals, als Datenverarbeiter verarbeitet.

Wenn Sie sich um eine von AHEAD ausgeschriebene Stelle bewerben, handelt Audi Hungaria als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Bearbeitung der Bewerbung.

4. Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe

4.1 Die Rechte der betroffenen Person

Aufgrund von Artikel 15 bis 20 DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre von Audi Hungaria und AHEAD verarbeiteten personenbezogenen Daten

a) das Recht auf Auskunft zu den personenbezogenen Daten;

b) das Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten;

c) das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten;

d) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;

e) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten;

g) das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung erfolgt.

5. Kontakt

AUDI HUNGARIA Zrt.

Sitz: H-9027 Győr, Audi Hungária út 1

E-Mail-Adresse: adatvedelem@audi.hu

Fragen zum Datenschutz: Dr. Lívia Szabó, E-Mail: adatvedelem@audi.hu

Datenschutzbeauftragter: Dr. Ákos Bajorfi, E-Mail: adatvedelem@audi.hu

Als Rechtsbehelf können Sie sich an folgende Behörden werden: